eight Suggestions Membuat Sukses Acara di Kantor

acara kantor
credit score : https://www.facetofeet.com/life-style/7652/5-tips-untuk-menghadiri-acara-kantor-walau-kamu-enggan-datang

eight suggestions sukses membuat acara di kantor – Jangan langsung panik begitu atasan meminta Anda mengurus sebuah 8event atau pesta kantor. Itu tandanya, Anda dianggap kreatif dan bertanggung jawab untuk membuat sebuah acara. Berikut beberapa suggestions agar acara di kantor mu berjalan sukses…

*1 Menyusun Konsep Acara

Tema dan konsep acara menjadi salah satu faktor utama yang menentukan kesuksesan sebuah occasion. Konsep yang menarik dan unik tentunya juga akan memberikan kesan tersendiri terhadap orang-orang yang terlibat dalam acara yang Toppers selenggarakan. Lakukanlah brainstorming ide bersama dengan semua anggota tim yang akan kamu libatkan dalam acara ini. Memikirkan ide konsep acara secara bersama tentunya akan lebih menyenangkan daripada harus memikirkan sendiri.

*2 Pembagian Tugas yang Jelas

Bagilah panitia dalam beberapa divisi dan pastikan setiap divisi memiliki job-desc yang jelas. Jangan sampai ada anggota tim yang mengalami kebingungan saat menjalankan tugas dan perannya. Pastikan pula tugas yang kamu berikan kepada masing-masing anggota tim benar-benar sesuai dengan minatnya dan mereka memiliki rasa tanggung jawab terhadap tugasnya.

*three Tentukan Lokasi

Jika memungkinkan, pilih lokasi di luar kantor. Jangan sampai saat pesta pun karyawan masih melihat komputer dan tumpukan pekerjaan. Dijamin nggak bisa menikmati acara, tuh..

*four Buat Anggaran

Saat merencanakan sebuah occasion, jangan lupa pula untuk melakukan budgeting agar kamu tahu mengenai gambaran biaya operasional yang kamu butuhkan untuk acara tersebut. Buatlah listingapa saja yang kamu perlukan, mulai dari perlengkapan yang harus dibeli hingga kisaran harga tempat yang ingin kamu sewa untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.

*5 Bebas Deadline

Pilih waktu pesta yang nggak mendekati deadline kantor agar mayoritas undangan bisa menikmati acara tanpa khawatir urusan pekerjaan. Percayalah, ‘mencuri’ waktu deadline hanya bikin karyawan panik memikirkan nasib pekerjaan mereka saat acara. Mereka juga jadi punya alasan untuk nggak hadir.

*6 Rencana Cadangan

Apa pun acaranya dan sebaik apa pun sudah rencana yang Anda buat, kemungkinan untuk gagal selalu ada. Karena itu, cari tahu kemungkinan terburuk yang bisa terjadi, lalu siapkan plan B. 

*7 Iming-iming Hadiah

Sisihkan bujet untuk doorprize atau hadiah video games agar acara semakin seru dan banyak yang masih mengikuti sampai akhir acara. Jangan lupa sebutkan tentang bagi-bagi hadiah ini dalam undangan agar karyawan semangat untuk datang.

*eight Urus Undangan

Cek siapa saja yang harus diundang. Jika acara bersifat umum, Anda bisa mengundang seluruh karyawan perusahaan. Sebaliknya, jika acaranya lebih khusus, kita cukup mengundang divisi tertentu saja. Atau bisa juga menyebarkan informasi melalui pengumuman jika yang diundang seluruh karyawan kantor.

Menyebarkan pengumuman ke seluruh karyawan perusahaan akan lebih mudah jika dilakukan dengan bantuan sistem. HR Software program adalah software program yang dapat membantu melakukan pekerjaan tersebut, dilengkapi dengan fitur Announcement yang dapat mempermudah Anda untuk menyebarkan pengumuman kepada seluruh karyawan di kantor.

Selain itu terdapat beberapa fitur menarik di HR Software program, diantaranya :

Firm

hr software
http://hrm.gaivo.co.id

Location

hr software
http://hrm.gaivo.co.id

Division

hr software
http://hrm.gaivo.co.id

Designation

hr software
http://hrm.gaivo.co.id

Bulletins

hr software
http://hrm.gaivo.co.id

Insurance policies

hr software
http://hrm.gaivo.co.id

Expense

hr software
http://hrm.gaivo.co.id

Leave a Reply